Sie vertrauen auf die strategische Begleitung Ihres Unternehmensberaters Sascha Kugler
Für das Thema Mitarbeitergewinnung und -bindung ergänzt er seine Beratung um einen Umsetzungsspezialisten:
Karsten Poppe (KPFM) – „Der Umsetzer“.
Karsten Poppe und sein Team übernehmen die praxisnahe Einführung der betrieblichen Krankenversicherung (bKV) inkl. Kommunikation und Administration – damit die bKV im Unternehmen verstanden und genutzt wird.
Sascha Kugler – Strategie
Ihre Partner im Überblick
KPFM | Einführung & Rollout der bKV
Karsten Poppe – „Der Umsetzer“
Karsten Poppe übernimmt Anbieter- und Tarifvergleich, Einrichtung, Mitarbeiterinformation sowie die laufende Administration – und entlastet Ihre HR spürbar.
alchimedus-netzwerkpartner
Ihr Unternehmensberater – „Der Stratege“
Sascha Kugler kennt Ihre Ziele und Rahmenbedingungen, ordnet die bKV strategisch ein und bleibt Ihr zentraler Ansprechpartner für die Gesamtbegleitung.
Häufig gestellte Fragen
Wir kümmern uns um Ihre Versicherungsbedürfnisse.
Wer ist mein Hauptansprechpartner?
Für strategische Fragen bleibt Sascha Kugler Ihr Ansprechpartner. Für operative Themen rund um Einführung, Kommunikation und Administration der bKV unterstützt Karsten Poppe (KPFM).
Warum arbeiten mein Berater und Karsten Poppe zusammen?
Sascha Kugler verantwortet die strategische Einordnung. Karsten Poppe steht für die praktische Umsetzung der bKV. Gemeinsam entsteht eine Lösung, die strategisch passt und sauber eingeführt wird.
Was ist Alchimedus?
Alchimedus ist ein bundesweites Beratungs- und Expertennetzwerk („Alchimedus Consulting Network“), das Unternehmen insbesondere in Zeiten des digitalen Wandels begleitet – u. a. mit Beratung zu Strategie, Finanzierung, Fördermitteln, Business Development und Digitalisierung.
Darüber hinaus steht Alchimedus® für eine systematische Methode bzw. ein seit Jahren eingesetztes Analyse- und Umsetzungssystem, mit dem Unternehmen ganzheitlich analysiert, Prioritäten abgeleitet und Maßnahmen softwaregestützt umgesetzt werden können.
Was ist die Firmen-KV (bKV)?
Die Firmen-KV (betriebliche Krankenversicherung, bKV) ist ein Arbeitgeber-Benefit, der Mitarbeitenden zusätzliche Gesundheitsleistungen ermöglicht. Sie wird als Recruiting- und Bindungsinstrument genutzt – mit Einstieg ab 13,59 € pro Mitarbeitendem sowie Tarifvergleich, Empfehlung und optionaler Unterstützung bei Einführung und Mitarbeiter-Kommunikation.
Was ist das „Alchimedus-Konzept“ im Kontext der Firmen-KV?
Das Alchimedus-Konzept ist die Kombination aus passender bKV-Auswahl (Tarifvergleich/Empfehlung), verständlicher Einführung/Kommunikation (damit Mitarbeitende Leistungen tatsächlich nutzen), sowie Vermarktung im Recruiting (z. B. Karriereseite, Landingpages, Anzeigen).
Typische Probleme ohne ein solches Konzept sind geringe Nutzung, unklare Kommunikation und höherer Verwaltungsaufwand. Das Konzept setzt dagegen auf Entlastung durch Digitalisierung/Administration und kontinuierliche Betreuung.
Für wen ist das Angebot geeignet?
Die Pakete sind auf Teams ab 10 Mitarbeitenden ausgerichtet und basieren auf einem festen Budget pro Mitarbeitendem.
Welche Pakete gibt es?
Es werden drei Beispiel-Pakete dargestellt:
• Vital Plus – 13,59 € pro Mitarbeitendem / Monat: 300 € Budget u. a. für Sehhilfen, Zahnleistungen (bis max. 300 €), ambulante Leistungen sowie Service-Highlights (z. B. Online-Arzt, Facharztvermittlung, Gesundheits-App).
• Premium – 26,90 € pro Mitarbeitendem / Monat: 300 € Budget + Zahnersatz, zusätzlich u. a. Budgetverdopplung bei Nicht-Nutzung im Folgejahr sowie erweiterte Serviceleistungen (z. B. Hotline/Video-Sprechstunde).
• Privatpatient – 47,74 € pro Mitarbeitendem / Monat: 300 € Budget + Zahnersatz + Privatpatient, inkl. ambulante Leistungen inkl. Zuzahlungen und weiteren Services.
Welche Vorteile hat die bKV für Arbeitgeber?
Im Fokus stehen vor allem mehr Bewerbungen durch sichtbare Benefits im Recruiting, höhere Bindung durch verständliche Kommunikation und tatsächliche Nutzung, weniger Ausfallzeiten durch schnelleren Zugang zu Leistungen und Services.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab von Anfrage bis laufender Betrieb)?
Die Zusammenarbeit läuft typischerweise in sechs Schritten ab: Zunächst werden Wünsche und Ziele definiert, anschließend wird das Konzept entwickelt. Danach folgt die Freigabe und Ausschreibung bei passenden Versicherern. Im nächsten Schritt wird die Versorgungsordnung erstellt und implementiert. Daraufhin werden die Mitarbeitenden informiert und eingeführt. Abschließend übernehmen wir die laufende Administration und Umsetzung.
Wer unterstützt bei Umsetzung, Kommunikation und Verwaltung?
KPFM FinanzManagement wird als organisatorischer Partner genannt und übernimmt u. a. Organisation und Administration zur Entlastung von HR. Zudem wird Karsten Poppe als Inhaber (KPFM und Benity GmbH) benannt; hervorgehoben werden Erfahrung aus vielen Mitarbeitergesprächen sowie die breite Nutzung des Systems.
Wer unterstützt bei Umsetzung, Kommunikation und Verwaltung?
KPFM FinanzManagement ist organisatorischer Partner und übernimmt u. a. Organisation und Administration zur Entlastung von HR. Zudem bietet Karsten Poppe als Inhaber von KPFM und Benity GmbH Erfahrung aus vielen Mitarbeitergesprächen sowie die breite Nutzung des Systems an.
Wie stelle ich sicher, dass die bKV auch wirklich genutzt wird?
Die zentrale Logik: bKV „wirkt“ erst, wenn Mitarbeitende sie verstehen. Deshalb wird die Kombination aus Einführung, Onboarding, Materialien/FAQ und wiederkehrender Kommunikation betont. Dieses wird zusätzlich durch Recruiting-Vermarktung ergänzt.
Welche steuerlichen Hinweise gelten?
Bis 50 € können als Sachbezug steuerfrei möglich sein oder alternativ pauschal versteuert werden. Entscheidend ist die konkrete Ausgestaltung (z. B. zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn, korrekte Einordnung). Als Rechtsgrundlage für die Pauschalierung wird häufig § 37b EStG herangezogen.
Kann die Einführung gefördert werden (z. B. BAFA)?
Eine Förderfähigkeit kann in Aussicht gestellt werden, insbesondere im Zusammenhang mit einer systematischen Analyse bzw. strategischen Einbettung. Wichtig ist die Abgrenzung: Förderprogramme wie die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen beziehen sich typischerweise auf Beratungsleistungen (nicht auf Versicherungsbeiträge). Welche Programme im Einzelfall passen (BAFA, regionale Programme etc.) sollte im Rahmen der Beratung geprüft werden.
Wer führt eine Alchimedus-Analyse/Potenzialanalyse durch?
Die Analyse wird in Zusammenarbeit mit zertifizierten Alchimedus-Partnern durchgeführt; darunter erfahrene Coaches. Inhaltlich dient die Potenzialanalyse als strukturierter Einstieg, um Stärken und Entwicklungsfelder sichtbar zu machen und daraus eine ganzheitliche Strategie abzuleiten.
Was passiert, wenn wir mit dem Versicherer unzufrieden sind?
Die Betreuung ist auf Kontinuität ausgelegt. KPFM bleibt Ansprechpartner und kann bei Bedarf einen passenden neuen Berater suchen.
Wie fordere ich ein Angebot an und wie schnell erhalte ich Rückmeldung?
Es wird ein unverbindliches Angebot angeboten; die Anfrage ist in nur 90 Sekunden über das Formular möglich und eine Rückmeldung wird innerhalb von 24 Stunden in Aussicht gestellt.
Profitipp
Die besten Benefits entfalten nur dann ihre volle Wirkung, wenn sie Teil einer echten Strategie sind. Mit Alchimedus machen wir Ihre Firmen-KV förderfähig, planbar und messbar – das ist kein Kostenfaktor, sondern ein Investment in Ihre Zukunft als attraktiver Arbeitgeber.
