Recruiting
Mehr Bewerbungen
Benefit, den Bewerber wirklich verstehen.
Bindung
Mitarbeitende halten
Vorteile, die im Alltag ankommen.
Der Arbeitsmarkt hat sich gedreht
Fachkräfte gewinnen ist schwer – gute Benefits machen den Unterschied.
Betriebliche Krankenversicherung (bKV) ist ein Benefit, den Bewerber verstehen und den Mitarbeitende im Alltag spüren.
Wo bekommen wir die Mitarbeiter her?
Mehr passende Bewerbungen durch einen Benefit, den Bewerber verstehen.
Wie halten wir die besten Mitarbeiter?
Vorteile, die im Alltag ankommen und Bindung spürbar stärken.
Wie reduzieren wir
Ausfälle?
Schnellere Versorgung & Services, die Ausfälle reduzieren können.
bKV wirkt erst, wenn Mitarbeitende
sie verstehen.
Wir kombinieren passende bKV mit Einführung & Kommunikation damit Recruiting, Bindung und Alltag messbar profitieren.
Die Realität
Viele Benefits verpuffen, weil …
Genau hier kommt KPFM ins Spiel
So machen wir bKV wirksam:
Karsten Poppe, Inhaber von KPFM und Benity GmbH
Das Ergebnis
Das Ergebnis: messbarer und aktiver
Fallbeispiel: Pflegedienst Dumke
Wie kommt man innerhalb von 3 Monaten an 20 Pflegekräfte?
Die Herausforderung für den Ambulanten Pflegedienst Dumke: innerhalb von drei Monaten müssen über 20 neue Pflegekräfte her, um die Fluktuation auszugleichen und die Eröffnung eines neuen Pflegeheims zu ermöglichen. Doch wo soll das Personal herkommen?
Ausgangslage
Kaum Bewerbungen – klassische Kanäle leer
Zeitdruck durch Expansion & Fluktuation
Bewerbende vergleichen Benefits & Planbarkeit
Vorhandene Benefits waren kaum sichtbar
Umsetzung
1
Konzept
bKV passend zu Budget & Team durch Tarifvergleich und Empfehlung
2
Einführung
verständliche Kommunikation, Onboarding und Erinnerungen
3
Vermarktung
Karriereseite + Landingpage + Stellenanzeigen
Das Ergebnis nach 3 Monaten Kampagnenlaufzeit
Nach einer ausführlichen Vorstellung der bKV bei den Mitarbeitern von Dumke, haben wir zusammen mit dem Personalverantwortlichen interaktive Maßnahmen entwickelt, um das Team einzubinden. Dies umfasste die Erstellung von ansprechenden Fotos und Videos, die sowohl auf einer speziellen Landingpage als auch auf der Karriereseite von Dumke präsentiert wurden.
3
Monate
125+
Bewerbungen
20+
Einstellungen
01
Tarifvergleich & Empfehlung
Budget und Belegschaft
02
Einführung & Mitarbeiter-Kommunikation
Einstieg, FAQ und Materialien
03
Vermarktung für Recruiting
Karriereseite, Landingpages und Ads
Unsere Pakete
Perfekt für Teams ab 10 Mitarbeitenden – mit klaren Leistungen und fixem Budget pro Mitarbeitendem.
Als Einstieg
Vital Plus
13,59 € pro Mitarbeitendem / Monat
Ihre Mitarbeiter erhalten:
300 € Budget
Alle Leistungen ansehen
Sehhilfen
• Brillen und Kontaktlinsen
• Operative Korrektur der Sehschärfe (z. B. LASIK)
Ambulante Leistungen
• Verbands- und Arzneimittel
• Heil- und Hilfsmittel
• Hörgeräte
Vorsorge
• Vorsorgeuntersuchungen
• Schutzimpfungen
Naturheilverfahren
• Leistungen für Heilpraktikerinnen
• Naturheilverfahren durch Ärztinnen (inkl. Osteopathie & Chiropraktik; GebüH, Hufeland, GOÄ)
Stationäre Leistungen
• Tagegeld von 10 € für maximal 28 Tage
Zahnärztliche Leistungen (bis 300€)
• Zahnbehandlungen
• Zahnersatz
• Zahnprophylaxe
• Kieferorthopädie infolge eines Unfalls
Ambulante Psychotherapie
Serviceleistungen – Highlights
• Online Arzt: Online-basierte medizinische Beratung
• Zweitmeinungsservice Zahnersatz: Eigenanteil reduzieren durch unabhängigen Preisvergleich
• Facharztvermittlung: Zeitnaher Facharzttermin (schnellerer Behandlungsbeginn möglich)
• Meditation per App: Mentale Gesundheit & Achtsamkeitstraining per Meditations-App
• Gesundheits-App: Zeit & Porto sparen bei Rechnungseinreichung, schneller Geld zurück über die App
Bestes Preis-Leistungs-Paket
Premium
26,90 € pro Mitarbeitendem / Monat
Ihre Mitarbeiter erhalten:
300 € Budget + Zahnersatz
Alle Leistungen ansehen
Sehhilfen
• 75 % für Brillen und Kontaktlinsen
• 100 % für operative Sehschärfenkorrekturen (z. B. LASIK)
Ambulante Leistungen
• verordnete Arznei-/Verbandmittel
• verordnete Heilmittel
•verordnete Hilfsmittel
Vorsorge
• Vorsorgeuntersuchungen
• Schutzimpfungen
• Gesundheitskurse
• Naturheilverfahren (z. B. Osteopathie)
Budgetverdopplung
• Werden für ein komplettes Kalenderjahr keine Leistungen abgerechnet, verdoppelt sich das Budget im nächsten Kalenderjahr.
Innovationsgarantie
• Künftige neue, innovative Behandlungsmethoden sind bei medizinischer Notwendigkeit direkt mitversichert.
Zahnleistungen (außerhalb des Budgets)
• Zahnvorsorge (z. B. professionelle Zahnreinigung, Bleaching)
• Zahnbehandlung (z. B. Füllungen)
• Zahnersatz (z. B. Implantate)
• 100 % für Zahnbehandlung (z. B. Füllungen)
• 70 % für Zahnersatz, Inlays und Implantate
Serviceleistungen – Highlights
• Symptom Checker: ohne Arztbesuch zuverlässig von Zuhause Symptome checken, in wenigen Minuten eine erste Einschätzung und Empfehlungen für nächste Schritte erhalten
• Medizinische Hotline 24/7: Alternative zum Arztbesuch – rund um die Uhr; schnelle Klärung, ob ein Termin beim Arzt vereinbart werden muss – mehr Freiraum und Flexibilität
• Ärztliche Video-Sprechstunde 24/7: Möglichkeit, medizinische Themen abzuklären und den Kopf frei zu haben; unkomplizierte Klärung medizinischer Themen bequem von zuhause aus – mehr Freiraum und Flexibilität
• Facharzt-Vermittlung: ein zeitnaher Facharzttermin kann von großer Bedeutung sein, die ärztliche Behandlung kann früher beginnen – schnellere Genesung
• Psychologisches Coaching: psychologische Hilfe und Unterstützung in schwierigen Situationen, bequem von Zuhause mit geprüften Expert:innen sprechen
• ElternCoach: Begleitung in der Lebensphase der Kinder; Möglichkeit, individuelle Beratung, Austausch mit Eltern in ähnlichen Situationen, viele Informationen sowie Anregungen und Tipps für ein gutes Familienleben
• Pflege Assistance 24/7: schnell und flexibel; bKV-Versicherte und Ihre nahen Angehörigen können auf nahe Hilfe zählen – telefonisch oder bei Bedarf auch persönlich vor Ort, Kopf frei: umfassende Unterstützung in einer belastenden Ausnahmesituation
• Gesundheits-App: Zeit & Porto sparen bei Rechnungseinreichung, schneller Geld zurück über die App
Maximale Leistung
Privatpatient
47,74 € pro Mitarbeitendem / Monat
Ihre Mitarbeiter erhalten:
300 € Budget + Zahnersatz + Privatpatient
Alle Leistungen ansehen
Sehhilfen
• 75 % für Brillen und Kontaktlinsen
• 100 % für operative Sehschärfenkorrekturen (z. B. LASIK)
Ambulante Leistungen
• verordnete Arznei-/Verbandmittel
• verordnete Heilmittel
• verordnete Hilfsmittel
• Zuzahlungen nach § 61 SGB V
Vorsorge
• Vorsorgeuntersuchungen
• Schutzimpfungen
• Gesundheitskurse
• Naturheilverfahren (z. B. Osteopathie)
Budgetverdopplung
• Werden für ein komplettes Kalenderjahr keine Leistungen abgerechnet, verdoppelt sich das Budget im nächsten Kalenderjahr.
Zahnleistungen (außerhalb des Budgets)
• Künftige neue, innovative Behandlungsmethoden sind bei medizinischer Notwendigkeit direkt mitversichert.
• Zahnvorsorge (z. B. professionelle Zahnreinigung, Bleaching)
• Zahnbehandlung (z. B. Füllungen)
• Zahnersatz (z. B. Implantate)
• 100 % für Zahnbehandlung (z. B. Füllungen)
• 70 % für Zahnersatz, Inlays und Implantate
Serviceleistungen – Highlights
• Symptom Checker: ohne Arztbesuch zuverlässig einfach von Zuhause Symptome checken, in wenigen Minuten eine erste Einsch ätzung und Empfehlungen für nächste Schritte erhalten
• Medizinische Hotline 24/7: Alternative zum Arztbesuch – rund um die Uhr; schnelle Klärung, ob ein Termin bei einem Arzt vereinbart werden muss – das schafft mehr Freiraum und Flexibilität
• Ärztliche Video-Sprechstunde 24/7: Möglichkeit, medizinische Themen abzuklären und den Kopf frei zu haben; unkomplizierte Klärung medizinischer Themen bequem von zuhause aus – das schafft mehr Freiraum und Flexibilität
• Facharzt-Vermittlung: ein zeitnaher Facharzttermin kann von großer Bedeutung sein, die ärztliche Behandlung kann früher beginnen – schnellere Genesung
• Psychologisches Coaching: psychologische Hilfe und Unterstützung in schwierigen Situationen, bequem von Zuhause mit geprüften Expert:innen sprechen
• Eltern-Coach: Begleitung in jeder Lebensphase der Kinder, Möglichkeit der individuellen Beratung, Austausch mit Eltern in ähnlichen Situationen; viele Informationen sowie Anregungen und Tipps für ein gutes Familienleben
• Digitaler Symptomchecker: KI-basierte Auswertung von Symptomen
• Digitaler Einkaufsassistent: per Scan Lebensmittel auf Allergien und Unverträglichkeiten prüfen
• Zweitmeinungsservice Zahnersatz: Eigenanteil reduzieren durch unabhängigen Preisvergleich
• Unterstützung im Ausland 24/7: Auslandsnotruf im Ausland und Unterstützung in den USA
• 7Schläfer: dein Schlaf als wichtige Energiequelle nutzen
• Pflegeassistence Pflegeberatung, 24/7: Pflege telefon sowie Pflegeheimplatzgarantie
• Meditation per App: mentale Gesundheit; Achtsamkeitstraining per Meditations-App
• Pflege Assistence 24/7: schnell und flexibel; bKV-Versicherte und Ihre nahe Angehörigen können auf unsere Hilfe zählen – telefonisch oder bei Bedarf auch persönlich vor Ort; Kopf frei: umfassende Unterstützung in einer belastenden Ausnahmesituation
• Gesundheits-App: mit der App Zeit und Porto bei der Einreichung von Rechnungen sparen, über die App schneller Geld zurück erhalten
Steuervorteile nutzen. Lohnkosten senken.
Wie die Firmen-KV viele Unternehmen finanziell entlastet.
Steuerberater Martin Müller und Patrick Gronau tauschen Tipps und Tricks zur bKV aus.
So wird die bKV zum wirksamen Benefit
Entscheidend ist, dass Bewerbende und Mitarbeitende den Benefit sehen, verstehen und nutzen.
Wertschätzung
zeigen
Machen Sie sichtbar, dass Sie in Ihr Team investieren – das wirkt stärker als jede Floskel.
bKV zeigt konkret: „Gesundheit ist uns wichtig.“
Wert greifbar
machen
Je klarer Leistungen dargestellt werden, desto höher wird der Nutzen wahrgenommen.
Der Budget-Tarif bündelt Benefits und macht den Mehrwert sofort sichtbar.
Als Top-Arbeitgeber
positionieren
Starke Arbeitgeber nutzen Benefits als Differenzierungsmerkmal.
Wer sie sichtbar macht, gewinnt schneller passende Bewerbungen bevor bKV Standard wird.
Ohne KPFM-Konzept
Hoher Verwaltungsaufwand
Ihre Personalabteilung ist überlastet mit der Verwaltung der bKV.
Schnell vergessene Benefits
Mitarbeitende schätzen die Benefits nicht langfristig und vergessen sie schnell.
Unklare Kommunikation
Mitarbeitende wissen nicht, was drin ist, wodurch Frust statt Begeisterung entsteht.
Geringe Nutzung
Mitarbeitende verstehen die Leistungen nicht oder finden sie nicht. Der Benefit wird selten genutzt und der Effekt auf Bindung & Recruiting bleibt aus.
Unflexible Standardlösungen
Bei Unzufriedenheit mit dem Produkt müssen Sie auch den Ansprechpartner wechseln.
Mit KPFM‒Konzept
Digitalisierung & Entlastung
Ihr Verwaltungsaufwand wird minimiert, da KPFM die digitale Verwaltung der bKV übernimmt. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Effektive Vermarktung
KPFM kommuniziert die Benefits attraktiv und nachhaltig an Ihre Mitarbeiter, was deren Wertschätzung und Bindung erhöht.
Individuelle Lösungen und Kontinuität
Selbst wenn der Anbieter seine Leistungen verschlechtert, bleibt KPFM Ihr Ansprechpartner und sucht den richtigen neuen Partner für Sie.
Das Gesundheitssiegel "Next Level Health"
Mit dem Paket "Privatpatient" decken Sie bereits 40% der Anforderungen für das Siegel "Next Level Health" ab.
Das Gesundheitssiegel "People First"
Mit dem Paket "Privatpatient" decken Sie bereits 20% der Anforderungen für das begehrte Siegel "The People" ab.
BKV, die sich für jeden Arbeitgeber rechnet
Sie investieren kontrolliert und bekommen Bindung, Bewerbungen und weniger Ausfallzeiten zurück.
Kleine Investition große Wirkung
Den günstigsten Tarif gibt es bereits ab 13,59 € pro Mitarbeitendem / Monat. Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot vom Spezialisten an.
Firmen-KV macht Sie als Arbeitgeber sichtbar
Gute Bewertungen auf Google und Kununu sind heute entscheidend, um Sie sichtbar von anderen Arbeitgebern abzuheben.
Wir liefern das Marketing-Know-how und unterstützen Sie dabei kostenlos.
Die Verwaltung muss es einfach haben und darf nicht belastet werden
Die bKV muss einfach laufen. Die KPFM FinanzManagement übernimmt die Organisation. Ihre HR wird durch ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes individuelles Personalcockpit entlastet.
Steuervorteil durch 50€ Beteiligung vom Finanzamt
Bis zu 50€ können als Sachbezug steuerfrei möglich sein oder ist nach §37EstG lediglich mit Pauschalsteuer zu versteuern.
Weniger Ausfälle
Weniger Ausfalltage durch schnellere und bessere Behandlung z. B. durch Terminservice, Privatpatientenstatus im Krankenhaus und Kostenübernahme beim Zahnarzt.
Der Chef/die Chefin darf auch mal an sich denken
Als privatversicherte Person können Sie Ihr PKV schonen und nutzen lieber die bKV für sich und Ihre Familie. Das spart Geld, schont die Selbstbeteiligung und erhöht die Beitragsrückerstattung.
Ihr Partner im Überblick
Wer übernimmt die professionelle Umsetzung?
Karsten Poppe übernimmt den Anbieter- und Tarifvergleich, die Einrichtung, die Mitarbeiterinformation sowie die laufende Administration und entlastet Ihre HR spürbar.
So wird die Einführung der bKV zum Erfolg.
Die 6 Schritte, um die Mitarbeitergesundheit langfristig zu verbessern, Fluktuation zu verringern und Talente anzulocken – ab 13,59 €.
Karriereseite als Bonus: Unterstützung bei der Integration der Benefits oder Erstellung einer neuen Karriereseite.
Hinweis: Sie überweisen lediglich die Beiträge für Ihre Mitarbeitenden. Ansonsten entstehen keine weiteren Kosten.
01
Wünsche und Ziele schildern
Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen und Ziele mit.
02
Konzeptentwicklung
Wir erarbeiten ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Unternehmen.
03
Freigabe
Sie geben das Konzept frei & schreiben es bei verschiedenen Versicherern aus.
04
Versorgungsordnung
Unterstützung bei der Erstellung und Implementierung der Versorgungsordnung.
05
Mitarbeiterinformation
Wir informieren Ihre Mitarbeitenden über die neuen Benefits.
06
Administration
Wir übernehmen die gesamte Verwaltung und unterstützen bei der Umsetzung.
Häufig gestellte Fragen
Wir kümmern uns um Ihre Versicherungsbedürfnisse.
Was ist die Firmen-KV (bKV)?
Die Firmen-KV (betriebliche Krankenversicherung, bKV) ist ein Arbeitgeber-Benefit, der Mitarbeitenden zusätzliche Gesundheitsleistungen ermöglicht. Sie wird als Recruiting- und Bindungsinstrument genutzt – mit Einstieg ab 13,59 € pro Mitarbeitendem sowie Tarifvergleich, Empfehlung und optionaler Unterstützung bei Einführung und Mitarbeiter-Kommunikation.
Welche Kosten entstehen zusätzlich?
Keine! Sie überweisen lediglich die Beiträge für Ihre Mitarbeitenden an die Versicherung.
Es entstehen keine zusätzlichen Kosten: keine Einrichtungsgebühr, keine App-Nutzungsgebühr und keine laufende Bearbeitungsgebühr.
Für wen ist das Angebot geeignet?
Die Pakete sind auf Teams ab 10 Mitarbeitenden ausgerichtet und basieren auf einem festen Budget pro Mitarbeitendem.
Welche Pakete gibt es?
Es werden drei Beispiel-Pakete dargestellt:
• Vital Plus – 13,59 € pro Mitarbeitendem / Monat: 300 € Budget u. a. für Sehhilfen, Zahnleistungen (bis max. 300 €), ambulante Leistungen sowie Service-Highlights (z. B. Online-Arzt, Facharztvermittlung, Gesundheits-App).
• Premium – 26,90 € pro Mitarbeitendem / Monat: 300 € Budget + Zahnersatz, zusätzlich u. a. Budgetverdopplung bei Nicht-Nutzung im Folgejahr sowie erweiterte Serviceleistungen (z. B. Hotline/Video-Sprechstunde).
• Privatpatient – 47,74 € pro Mitarbeitendem / Monat: 300 € Budget + Zahnersatz + Privatpatient, inkl. ambulante Leistungen inkl. Zuzahlungen und weiteren Services.
Welche Vorteile hat die bKV für Arbeitgeber?
Im Fokus stehen vor allem mehr Bewerbungen durch sichtbare Benefits im Recruiting, höhere Bindung durch verständliche Kommunikation und tatsächliche Nutzung, weniger Ausfallzeiten durch schnelleren Zugang zu Leistungen und Services.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab von Anfrage bis laufender Betrieb)?
Die Zusammenarbeit läuft typischerweise in sechs Schritten ab: Zunächst werden Wünsche und Ziele definiert, anschließend wird das Konzept entwickelt. Danach folgt die Freigabe und Ausschreibung bei passenden Versicherern.
Im nächsten Schritt wird die Versorgungsordnung erstellt und implementiert. Daraufhin werden die Mitarbeitenden informiert und eingeführt. Abschließend übernehmen wir die laufende Administration und Umsetzung.
Wer unterstützt bei Umsetzung, Kommunikation und Verwaltung?
KPFM FinanzManagement wird als organisatorischer Partner genannt und übernimmt u. a. Organisation und Administration zur Entlastung von HR. Zudem wird Karsten Poppe als Inhaber (KPFM und Benity GmbH) benannt; hervorgehoben werden Erfahrung aus vielen Mitarbeitergesprächen sowie die breite Nutzung des Systems.
Wie lange ist das Unternehmen an dem Vertrag gebunden?
In der Regel können Sie jährlich kündigen oder den Vertrag anpassen.
Wie stelle ich sicher, dass die bKV auch wirklich genutzt wird?
Die zentrale Logik: bKV „wirkt“ erst, wenn Mitarbeitende sie verstehen. Deshalb wird die Kombination aus Einführung, Onboarding, Materialien/FAQ und wiederkehrender Kommunikation betont. Dieses wird zusätzlich durch Recruiting-Vermarktung ergänzt.
Welche steuerlichen Hinweise gelten?
Bis 50 € können als Sachbezug steuerfrei möglich sein oder alternativ pauschal versteuert werden. Entscheidend ist die konkrete Ausgestaltung (z. B. zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn, korrekte Einordnung). Als Rechtsgrundlage für die Pauschalierung wird häufig § 37b EStG herangezogen. Wir empfehlen Ihnen sich bei Ihrem Steuerberater über die Gestaltung zu informieren.
Kann die Einführung gefördert werden (z. B. BAFA)?
Eine Förderfähigkeit kann in Aussicht gestellt werden, insbesondere im Zusammenhang mit einer systematischen Analyse bzw. strategischen Einbettung. Wichtig ist die Abgrenzung: Förderprogramme wie die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen beziehen sich typischerweise auf Beratungsleistungen (nicht auf Versicherungsbeiträge). Welche Programme im Einzelfall passen (BAFA, regionale Programme etc.) sollte im Rahmen der Beratung von Sacha Kugler geprüft werden.
Was passiert, wenn wir mit dem Versicherer unzufrieden sind?
Die Betreuung ist auf Kontinuität ausgelegt. KPFM bleibt Ansprechpartner und kann bei Bedarf einen passenden neuen Berater suchen.
Wie fordere ich ein Angebot an und wie schnell erhalte ich Rückmeldung?
Es wird ein unverbindliches Angebot angeboten; die Anfrage ist in nur 90 Sekunden über das Formular möglich und eine Rückmeldung wird innerhalb von 24 Stunden in Aussicht gestellt.
Kann ich als selbsständige/r UnternehmerIn die bKV auch selber nutzen?
Ja, als privatversicherte Person können Sie Ihr PKV schonen und nutzen lieber die bKV für sich und Ihre Familie.
Das spart Geld, schont die Selbstbeteiligung und erhöht die Beitragsrückerstattung.
Profitipp
Die besten Benefits entfalten nur dann ihre volle Wirkung, wenn sie Teil einer echten Strategie sind. Wir machen Ihre Firmen-KV förderfähig, planbar und messbar – das ist kein Kostenfaktor, sondern ein Investment in Ihre Zukunft als attraktiver Arbeitgeber.
